Nábor zaměstnanců bez právních rizik: na co si dát pozor v inzerci a u pohovorů

Zákaz diskriminace v pracovních inzerátech

Pracovní inzerát nesmí bez legitimního důvodu zvýhodňovat ani znevýhodňovat žádnou skupinu uchazečů.

Pracovní inzerát je vizitkou budoucího zaměstnavatele a zároveň prvním místem, kde lze udělat zásadní právní chybu. Výběrové řízení včetně formulace inzerátu musí garantovat rovné příležitosti. V textu inzerce se proto musíte striktně vyvarovat jakýchkoliv požadavků, které by bez legitimního důvodu zvýhodňovaly nebo naopak znevýhodňovaly určité skupiny uchazečů.

Rovnost pohlaví v textu inzerátu

Nejčastěji se jedná o záležitost rovnosti pohlaví. Je třeba se vyhnout formulacím typu „hledáme asistentku“ či „přijmeme servírku“. Nezbývá než uvádět pracovní pozici v obou rodech (například asistent/asistentka), případně použít generické maskulinum, ale s dovětkem m/ž.

Diskriminace podle věku

Chybovat je možné i v oblasti diskriminace podle věku. Spojení jako „hledáme nové mladé kolegy do našeho týmu“ jsou z tohoto pohledu vysoce rizikové, protože diskriminují ostatní věkové skupiny. Pokud naopak potřebujete zkušenějšího uchazeče, neformulujte podmínku věkem, ale požadovanou délkou dosavadní praxe.

Jaké informace nesmíte od uchazečů vyžadovat

Zákoník práce hovoří jasně: od kandidáta smíte vyžadovat pouze informace, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy a výkonem konkrétní práce.

Rodina, těhotenství a osobní poměry

Není přípustné ptát se na těhotenství, rodinné plány či osobní poměry. Otázky typu „Plánujete v nejbližší době rodinu?“, „Kdo vám bude hlídat děti, když onemocní?“ nebo „Jste vdaná/ženatý?“ jsou zakázané, a to i v případě, že se snažíte jen odhadnout budoucí absenci.

Výpis z rejstříku trestů

Obezřetně je třeba přistupovat i k požadavku na takzvaný čistý trestní rejstřík. Tento dokument můžete požadovat pouze v případě, že to prokazatelně vyžaduje povaha práce (například pozice s hmotnou odpovědností za velké finanční částky nebo práce v bance). U běžného dělníka ve výrobě nebo IT specialisty bez přístupu k citlivým aktivům na to nemáte právo.

Majetkové poměry

Nepřípustné jsou i otázky na majetkové poměry, tedy na případné exekuce, dluhy nebo na to, zda má kandidát hypoteční úvěr.

Sexuální orientace, náboženství a politické přesvědčení

Zakázány jsou i otázky na sexuální orientaci, náboženství či politické přesvědčení a na členství v odborové organizaci či politické straně. Odborníci v HR oddělení si výše uvedených pravidel jsou vesměs vědomi, ale měli by poučit také manažery, kteří budou pohovoru přítomni, aby nepoložili, byť ne ve zlém úmyslu, některé nepřípustné otázky ani v rámci takzvaného small talku.

Transparentní odměňování v náboru od roku 2027

Od 1. ledna 2027 budou muset zaměstnavatelé uvádět nástupní mzdu už v rané fázi náboru.

Implementace evropské směrnice o transparentnosti odměňování do českého práva přinese změny v oblasti náboru zaměstnanců. Nástupní mzdu bude nutné sdělit ještě před prvním kolem pohovoru, zpravidla přímo v textu pracovního inzerátu, případně v pozvánce na pohovor. Uchazeče zároveň nebude možné dotazovat se na jeho dosavadní mzdovou historii, včetně toho, jaká je mzda u jeho stávajícího zaměstnavatele.

Zkušební doba: nová maximální délka

Zkušební doba může u vedoucích zaměstnanců trvat až osm měsíců, u ostatních zaměstnanců až čtyři měsíce.

Ačkoli takzvaná flexinovela zákoníku práce nabyla účinnosti už před více než rokem, praxe někdy ještě nevyužívá novou maximální délku zkušební doby. Pokud není na počátku sjednána zkušební doba v maximálním rozsahu, lze ji dodatečně ještě prodloužit až na maximální zákonem povolený rozsah. Jde-li současně o pracovní poměr na dobu určitou, nesmí být zkušební doba sjednána delší než polovina sjednané doby trvání pracovního poměru.

Nejčastější otázky k náboru zaměstnanců

Jaké otázky nesmí zaměstnavatel položit u pohovoru?

Zaměstnavatel se nesmí ptát na těhotenství, rodinné plány, rodinný stav, majetkové poměry (exekuce, dluhy, hypotéku), sexuální orientaci, náboženství, politické přesvědčení ani na členství v odborech či politické straně. Ptát se smí pouze na informace bezprostředně související s uzavřením pracovní smlouvy a výkonem dané práce.

Kdy může zaměstnavatel požadovat výpis z rejstříku trestů?

Jen tehdy, pokud to prokazatelně vyžaduje povaha práce, například u pozic s hmotnou odpovědností za velké finanční částky nebo u práce v bance. U běžných pozic bez přístupu k citlivým aktivům na to zaměstnavatel právo nemá.

Od kdy musí firmy uvádět mzdu už v inzerátu?

Povinnost vyplývá z implementace evropské směrnice o transparentnosti odměňování do českého práva, která bude platit od 1. ledna 2027. Nástupní mzdu bude nutné sdělit ještě před prvním kolem pohovoru.

Jak dlouhá může být zkušební doba podle flexinovely?

U vedoucích zaměstnanců až osm měsíců, u ostatních zaměstnanců až čtyři měsíce. U pracovního poměru na dobu určitou nesmí zkušební doba přesáhnout polovinu sjednané doby trvání poměru.

Shrnutí pro HR a náborové manažery

Právně bezpečný nábor začíná už u formulace inzerátu, pokračuje přes obsah otázek u pohovoru a zahrnuje i nová pravidla transparentního odměňování a délky zkušební doby. Vyplatí se proto tato pravidla proškolit nejen v HR, ale i mezi manažery, kteří se výběrových řízení účastní. Přečtěte si, jak zaměstnanecké benefity pomáhají firmám udržet talenty.

Chcete náboru pomoct i atraktivní nabídkou benefitů?

Kvalitní zaměstnanecké benefity zvyšují šanci, že vámi vybraný kandidát nabídku přijme, a pomáhají i s udržením lidí ve firmě. Zjistěte, jak funguje Pluxee Cafeteria, nebo rovnou kontaktujte naše obchodní oddělení.