Návody pro správu benefitů Pluxee
Nevíte si rady? Projděte si naše praktické návody, které vás krok za krokem provedou správou zaměstnanců, prací s body a budgety, tvorbou reportů i prostředím Manažerského modulu Pluxee.
Karty pro zaměstnance
Objednání náhradní karty
Objednání náhradní karty v případě ztráty, poškození nebo zneplatnění původní karty prostřednictvím portálu order.pluxee.cz.
Převzetí karet v order.pluxee.cz
Potvrzení převzetí zásilky s kartami a jejich hromadná aktivace v systému.
Objednávka nové benefitní karty
Hromadné objednání benefitních karet Pluxee Flexi pro nové zaměstnance nebo pro ty, kteří kartu dosud nevlastní.
Manažerský modul
Delegování budgetu v Manažerském modulu
Převod části prostředků z budgetu na jiného manažera, který s nimi bude moci samostatně pracovat.
Úprava výše budgetu v Manažerském modulu
Navýšení nebo snížení prostředků v existujícím budgetu.
Uzavření budgetu v Manažerském modulu
Ukončení platnosti budgetu a zamezení dalšího přidělování nebo delegování prostředků.
Vytvoření budgetu v Manažerském modulu
Vytvoření budgetu pro přidělování nebo delegování prostředků dalším manažerům.
Úprava nastavení budgetu v Manažerském modulu
Změna majitele budgetu, nastavení delegování nebo úprava expirace budgetu a prostředků
Přidělení prostředků v Manažerském modulu
Přidělení prostředků zaměstnanci z dostupného budgetu.
Vyhledávání v Manažerském modulu
Snadná orientace a vyhledávání v seznamu budgetů v rámci Manažerského modulu.
Práce s budgety v Manažerském modulu
Základní principy práce s budgety, delegováním prostředků a přidělováním prostředků zaměstnancům.
Reporting
Sestava bodových zůstatků zaměstnanců
Přehled aktuálních bodových zůstatků zaměstnanců v jednotlivých peněženkách.
Sestava pohybů bodů
Přehled všech pohybů bodů včetně přípisů, objednávek, storen a dalších změn bodových zůstatků zaměstnanců.
Sestava pro fakturaci
Přehled fakturovaných částek rozdělených podle jednotlivých zaměstnanců a objednaných benefitů.
Sestava počátečních zůstatků
Přehled bodových zůstatků zaměstnanců k vybranému datu pro potřeby auditu a kontroly.
Sestava legislativních limitů
Přehled čerpání benefitů zaměstnanci ve vztahu k legislativním limitům včetně informace o případném přečerpání.
Správa zaměstnaneckých účtů
Hromadná aktivace a deaktivace importem
Hromadná aktivace nebo deaktivace většího počtu zaměstnanců pomocí importu CSV souboru.
Přepnutí do Admin prostředí
Přepínání z běžného uživatelského účtu do administrátorského prostředí při využívání více rolí.
Přípis a odebrání bodů zaměstnanci
Připsání odměn jednotlivým zaměstnancům, úprava bodových zůstatků a srážka bodů.
Hromadná úprava zaměstnanců importem
Hromadná aktualizace údajů zaměstnanců pomocí importního souboru.
Založení zaměstnanců importem
Hromadné založení nových zaměstnanců včetně připsání bodů a objednání karet pomocí importního souboru.
Editace katalogových skupin
Katalogové skupiny určují, jaké benefity zaměstnanci v Cafeterii uvidí. Nabídku tak můžete přizpůsobit jednotlivým zaměstnancům i jejich skupinám.
Hromadný přípis bodů importem
Hromadné připsání bodů zaměstnancům pomocí importního souboru.
Správa organizační struktury společnosti
Udržování aktuální struktury firmy v systému při zakládání nových budov, úpravách stávajících nebo nastavování nákladových středisek.
Úprava údajů zaměstnance
Úprava údajů konkrétního zaměstnance, například při změně jména, nákladového střediska nebo budovy v prostředí Pluxee Cafeteria.
Založení zaměstnance
Založení nového zaměstnance přímo v administraci – například při nástupu jednotlivce mimo hromadný import zaměstnanců.
Další návody
Ruční aktivace a deaktivace zaměstnance
Okamžitá změna stavu jednotlivého zaměstnance přímo v administraci.
Dohledání zásilky s poukázkami
Kontrola stavu doručení objednávky papírových poukázek prostřednictvím portálu order.pluxee.cz.
Bezpečná komunikace s Pluxee
Bezpečné odeslání dokumentů týmu podpory Pluxee prostřednictvím modulu „Zprávy“.
Hromadná objednávka poukázek
Hromadná objednávka papírových poukázek Pluxee Flexi pro vybrané skupiny zaměstnanců. Funkce je dostupná společnostem s aktivním produktem Pluxee Flexi.