Návody pro správu benefitů Pluxee
Nevíte si rady? Projděte si naše praktické návody, které vás krok za krokem provedou správou zaměstnanců, prací s body a budgety, tvorbou reportů i prostředím Manažerského modulu Pluxee.
Karty pro zaměstnance
Objednání náhradní karty
Objednání náhradní karty v případě ztráty, poškození nebo zneplatnění původní karty prostřednictvím portálu order.pluxee.cz.
Převzetí karet v order.pluxee.cz
Potvrzení převzetí zásilky s kartami a jejich hromadná aktivace v systému.
Objednávka nové benefitní karty
Hromadné objednání benefitních karet Pluxee Flexi pro nové zaměstnance nebo pro ty, kteří kartu dosud nevlastní.
Manažerský modul
Delegování budgetu v Manažerském modulu
Převod části prostředků z budgetu na jiného manažera, který s nimi bude moci samostatně pracovat.
Úprava výše budgetu v Manažerském modulu
Navýšení nebo snížení prostředků v existujícím budgetu.
Uzavření budgetu v Manažerském modulu
Ukončení platnosti budgetu a zamezení dalšího přidělování nebo delegování prostředků.
Vytvoření budgetu v Manažerském modulu
Vytvoření budgetu pro přidělování nebo delegování prostředků dalším manažerům.
Úprava budgetu v Manažerském modulu
Změna majitele budgetu, nastavení delegování nebo úprava expirace budgetu a prostředků
Přidělení prostředků v Manažerském modulu
Přidělení prostředků zaměstnanci z dostupného budgetu.
Vyhledávání v Manažerském modulu
Snadná orientace a vyhledávání v seznamu budgetů v rámci Manažerského modulu.
Práce s budgety v Manažerském modulu
Základní principy práce s budgety, delegováním prostředků a přidělováním prostředků zaměstnancům.
Reporting
Sestava bodových zůstatků zaměstnanců
Přehled aktuálních bodových zůstatků zaměstnanců v jednotlivých peněženkách.
Sestava pohybů bodů
Přehled všech pohybů bodů včetně přípisů, objednávek, storen a dalších změn bodových zůstatků zaměstnanců.
Sestava pro fakturaci
Přehled fakturovaných částek rozdělených podle jednotlivých zaměstnanců a objednaných benefitů.
Sestava počátečních zůstatků
Přehled bodových zůstatků zaměstnanců k vybranému datu pro potřeby auditu a kontroly.
Sestava legislativních limitů
Přehled čerpání benefitů zaměstnanci ve vztahu k legislativním limitům včetně informace o případném přečerpání.
Správa zaměstnaneckých účtů
Hromadná aktivace a deaktivace importem
Hromadná aktivace nebo deaktivace většího počtu zaměstnanců pomocí importu CSV souboru.
Přepnutí do Admin prostředí
Přepínání z běžného uživatelského účtu do administrátorského prostředí při využívání více rolí.
Přípis a odebrání bodů zaměstnanci
Připsání odměn jednotlivým zaměstnancům, úprava bodových zůstatků a srážka bodů.
Správa organizační struktury společnosti
Udržování aktuální struktury firmy v systému při zakládání nových budov, úpravách stávajících nebo nastavování nákladových středisek.
Založení zaměstnanců importem
Hromadné založení nových zaměstnanců včetně připsání bodů a objednání karet pomocí importního souboru.
Editace katalogových skupin
Katalogové skupiny určují, jaké benefity zaměstnanci v Cafeterii uvidí.
Hromadný přípis bodů importem
Hromadné připsání bodů zaměstnancům pomocí importního souboru.
Hromadná úprava zaměstnanců importem
Hromadná aktualizace údajů zaměstnanců pomocí importního souboru.
Úprava údajů zaměstnance
Úprava údajů konkrétního zaměstnance, například při změně jména, nákladového střediska nebo budovy v prostředí Pluxee Cafeteria.
Založení zaměstnance
Založení nového zaměstnance přímo v administraci – například při nástupu jednotlivce mimo hromadný import zaměstnanců.
Další návody
Ruční aktivace a deaktivace zaměstnance
Okamžitá změna stavu jednotlivého zaměstnance přímo v administraci.
Dohledání zásilky s poukázkami
Kontrola stavu doručení objednávky papírových poukázek prostřednictvím portálu order.pluxee.cz.
Bezpečná komunikace s Pluxee
Bezpečné odeslání dokumentů týmu podpory Pluxee prostřednictvím modulu „Zprávy“.
Hromadná objednávka poukázek
Hromadná objednávka papírových poukázek Pluxee Flexi pro vybrané skupiny zaměstnanců. Funkce je dostupná společnostem s aktivním produktem Pluxee Flexi.