Jaký je váš dotaz?
Časté dotazy k našim benefitům a produktům Pluxee pro naše partnery, zaměstnance a zaměstnavatele.
Proč by měl zaměstnavatel zvažovat poskytování benefitů svým zaměstnancům?
Zaměstnanecké benefity pomáhají firmám udržet talentované lidi, snížit fluktuaci a posílit loajalitu. Zvyšují atraktivitu na trhu práce a jsou daňově výhodnější než navýšení mzdy – ušetříte náklady a zaměstnanci získají vyšší čistý příjem.
Benefity motivují, podporují produktivitu a umožňují flexibilní péči o různé skupiny zaměstnanců. Zároveň přispívají k rovnováze mezi pracovním a osobním životem a celkové pohodě vašich lidí.
Spočítejte si úsporu díky benefitům na našich kalkulačkách pro stravování a volnočasové benefity.
Pokud zrovna řešíte, jaké benefity ve vaší firmě zavést, ozvěte se nám. Rádi s vámi nezávazně projdeme možnosti a podíváme se, co by mohlo fungovat právě u vás.
Proč si vybrat Pluxee jako partnera pro zaměstnanecké benefity?
Pluxee je globální lídr s více než 45 lety zkušeností v oblasti zaměstnaneckých benefitů. Nabízíme inovativní a flexibilní řešení pro stravování i volnočasové aktivity, podpořené moderními digitálními platformami pro snadnou správu.
Díky Pluxee a daňově výhodným benefitům zvýšíte spokojenost zaměstnanců, snížíte fluktuaci a ušetříte náklady. Zároveň podpoříte rovnováhu mezi pracovním a osobním životem a celkovou pohodu svých lidí – klíčový faktor pro jejich motivaci a loajalitu.
Jsme spolehlivý partner, který posílí váš employer branding a vaši konkurenceschopnost.
Pokud přemýšlíte, jaké benefity ve vaší firmě zavést, ozvěte se nám. Rádi s vámi nezávazně projdeme možnosti a podíváme se, co by mohlo fungovat právě u vás.
Co dělat, když se nemohu přihlásit do systému pro správu benefitů?
Pokud používáte objednávkový portál order.pluxee.cz:
• Přejděte na order.pluxee.cz.
• Klikněte na „Nemáte heslo?“.
• Zadejte číslo smlouvy a e-mail, který máte registrovaný u Pluxee.
• Na e-mail vám přijde odkaz pro nastavení hesla.
• Poté se můžete rovnou přihlásit.
Pokud používáte objednávkový portál klient.pluxee.cz:
• Přejděte na klient.pluxee.cz.
• Klikněte na „Přejít na portál“ a následně na „Zapomenutá e-mailová adresa“.
• Postupujte podle pokynů pro nastavení nového hesla.
Pokud se vám i nadále nedaří přihlásit, kontaktujte naši zákaznickou linku na +420 233 113 435 nebo napište na klient.cz@pluxeegroup.com.
Jak postupovat, když zaměstnanec kartu Pluxee ztratí?
Pokud zaměstnanec ztratí kartu, je potřeba ji co nejdříve zablokovat. Blokaci provede zaměstnanec ve svém osobním účtu Pluxee, případně ji můžete provést vy.
Na stejném místě může zaměstnanec požádat o náhradní kartu – stačí jeho žádost schválit a dokončit objednávku. Pokud zaměstnanec žádost nepodal, můžete náhradní kartu objednat sami.
Kde najdu pokyny pro aktivaci a používání karty Pluxee pro zaměstnance?
Pokyny pro aktivaci a používání karty Pluxee obdrží zaměstnanec přímo v obálce, ve které je karta doručena.
V obálce najde návod krok za krokem: jak kartu aktivovat, nastavit PIN a začít ji používat.
Jak se karty dobíjí a jak často?
Kredit na kartu Pluxee dobijete jednoduše prostřednictvím objednávkového portálu, který používáte pro správu benefitů. Po zaplacení se kredit připíše na kartu obvykle do hodiny.
Jak často budete karty dobíjet, záleží jen na vás – můžete to dělat pravidelně, nebo jednorázově podle potřeby.
Jak funguje Manažerský modul Pluxee?
Manažerský modul od Pluxee je způsob, jak v Cafeterii přidělovat body volnočasových benefitů jednotlivým zaměstnancům, například za naplňování firemních hodnot. Body přidělují manažeři odpovědní (nejen) za příslušný úsek, čímž mohou efektivně motivovat své podřízené.
Jak Manažerský modul funguje?
Firma, která využívá Cafeterii a poskytuje zaměstnancům volnočasové benefity, si v prvním kroku stanoví rozpočet pro své manažery. Tím jim umožní delegovat vybranou částku na jejich podřízené podle vlastního uvážení.
Manažer tak získá jednoduchý a rychlý nástroj pro motivaci svého týmu. Pomocí několika kliknutí v benefitním portálu může zaměstnanci přidělit volnočasové body bez zdlouhavého schvalování a zbytečné administrativy.
Jaké jsou výhody oproti peněžní odměně vyplacené na účet?
Pokud firma poskytne běžnou finanční odměnu, zaměstnanec ji uvidí až s další výplatou, tedy až po měsíci. Navíc se částka daní; například z 1 000 Kč zaměstnanec reálně obdrží jen zhruba 690 Kč.
Oproti tomu odměna přes Manažerský modul dorazí zaměstnanci téměř okamžitě a v plné výši v benefitních bodech. Ty může využít na širokou škálu služeb a aktivit – od kultury, sportu a vzdělávání až po dovolenou či péči o zdraví.
Pro které firmy je Manažerský modul vhodný?
Tento nástroj doporučujeme firmám, které mají více než 50 zaměstnanců a chtějí, aby se jejich lidé cítili oceněni. Spokojenost a vědomí, že kvalitní práce nezůstala bez povšimnutí, jsou pro motivaci zaměstnanců zásadní.
Jak nastavit Manažerský modul u vás ve firmě
Plánujete zavést zaměstnanecké benefity u vás ve firmě a zaujal vás Manažerský modul? Kontaktujte nás a poradíme vám s celým nastavením.
Jak vytvořit nebo zkontrolovat objednávku?
Pokud používáte objednávkový portál order.pluxee.cz:
- Objednávku vytvoříte nahráním souboru ve formátu CSV v sekci "Karty a elektronické stravné."
- Vzorový soubor najdete přímo v portálu.
- Do souboru doplňte údaje zaměstnanců a vždy používejte stejné osobní číslo a kombinaci jména a příjmení – systém podle nich páruje objednávky a dobíjení kreditu.
- Po nahrání souboru dokončete objednávku.
- Pro kontrolu přejděte do přehledu objednávek, kde vidíte stav a detail každé objednávky.
-
Pokud je součástí objednávky kreditu i nová/náhradní karta, je potřeba po doručení karetní zásilky potvrdit její převzetí, aby byla karta připravená k použití.
Pokud používáte objednávkový portál klient.pluxee.cz:
- Objednávku vytvoříte přímo v portálu – v menu zvolte "Nová objednávka", přidejte položky (karty nebo kredity) do košíku a pokračujte na odeslání.
- V košíku zkontrolujte objednávku, upravte doručovací údaje a odešlete ji.
- Stav objednávky i detail najdete v sekci "Přehled objednávek."
- Pokud je součástí objednávky kreditu i nová/náhradní karta, je potřeba po doručení karetní zásilky potvrdit její převzetí, aby byla karta připravená k použití.
- Bez následného potvrzení převzetí zásilky nelze karty aktivovat.
Jak objednat novou nebo náhradní kartu?
Jak objednat novou kartu?
Pokud používáte objednávkový portál order.pluxee.cz:
- Přihlaste se, stáhněte vzorový soubor, doplňte údaje zaměstnance, uložte jako CSV, nahrajte soubor a potvrďte volbu "Objednat novou kartu."
- Dokončete objednávku.
Pokud používáte objednávkový portál klient.pluxee.cz:
- V menu zvolte Nová objednávka, klikněte na Kredit Flexi / Kredit Gastro, u zaměstnance vyberte "Objednat kartu."
- Dokončete objednávku v košíku.
Jak objednat náhradní kartu?
- Pokud zaměstnanec požádal o novou kartu ve svém osobním účtu, žádost najdete v jeho karetním účtu. Stačí ji schválit a dokončit objednávku v košíku.
- Pokud žádost nepodal, otevřete jeho karetní účet, klikněte na "Objednat novou kartu"a dokončete objednávku (samostatně nebo s dobíjením kreditu). Po zaplacení se karty vyrobí a doručí na zvolenou adresu. Před předáním je nutné potvrdit převzetí zásilky v portálu.
Jak stornovat objednávku?
Postup se liší podle portálu.
Pokud používáte objednávkový portál order.pluxee.cz:
Zašlete nám e-mail na adresu klient.cz@pluxeegroup.com. Do e-mailu prosím uveďte číslo smlouvy, číslo objednávky a konkrétní informaci.
Pokud používáte objednávkový portál klient.pluxee.cz:
V sekci Přehled objednávek klikněte na tři tečky u nejnovější objednávky, zvolte Zrušit objednávku a potvrďte. Stornovat lze pouze objednávku, která ještě nebyla zaplacena.
Pokud byla objednávka již zaplacena, kontaktujte nás prosím na e-mailu klient.cz@pluxeegroup.com. Do e-mailu prosím uveďte číslo smlouvy, číslo objednávky a konkrétní informaci.
Jaké jsou způsoby platby a doručení?
Způsob platby:
- Dobírka
- Platba převodem (proforma faktura)
Způsoby doručení:
Poukázky doručujeme prostřednictvím následujících přepravců. U každého je nutné zohlednit maximální hodnotu zásilky, kterou mohou doručovat:
| Smluvní přepravce | Maximální hodnota zásilky | Cena za doručení |
|---|---|---|
| Česká pošta, s.p | Do 50 000 Kč | 270 Kč |
| Kurýrní služba PPL * | Do 70 000 Kč | 270 Kč |
| Bezpečnostní agentura LOOMIS | Do 5 000 000 Kč | 690 Kč |
| Dobírka | 50 Kč |
* U přepravce PPL je možné rozdělit objednávku do dvou zásilek po 70 000 Kč. PPL také nabízí expresní doručení (pouze u plateb na fakturu).
Můžu si objednat poukázku jako soukromá osoba?
Ano, jako soukromá osoba si můžete objednat poukázku Dárek nebo Flexi.
Poukázky jsou dostupné v různých hodnotách a lze je využít na dárky a volnočasové aktivity.
Poukázky snadno objednáte přes náš kontaktní formulář.
Jak postupovat, když potřebuji změnit objednávku?
Objednávku po jejím odeslání nelze upravit. Pokud potřebujete změnu, je nutné objednávku stornovat a vytvořit novou. Postup se liší podle portálu.
Pokud používáte objednávkový portál order.pluxee.cz:
- Objednávku nelze stornovat.
- V případě chyby v objednávce nám zašlete e-mail na adresu klient.cz@pluxeegroup.com.
- Do e-mailu prosím uveďte číslo smlouvy, číslo objednávky a konkrétní informaci.
Pokud používáte objednávkový portál klient.pluxee.cz:
- V sekci Přehled objednávek klikněte na tři tečky u nejnovější objednávky, zvolte "Zrušit objednávku" a potvrďte.
- Stornovat lze pouze objednávku, která ještě nebyla zaplacena.
- Poté vytvořte novou objednávku.
- Pokud byla objednávka již zaplacena, kontaktujte nás prosím na e-mailu klient.cz@pluxeegroup.com.
- Do e-mailu prosím uveďte číslo smlouvy, číslo objednávky a konkrétní informaci.
Jak odstranit nebo deaktivovat uživatele?
Úplné smazání uživatele není možné, ale můžete ho deaktivovat, aby už nebyl aktivní pro objednávky. Postup se liší podle portálu.
Pokud používáte objednávkový portál order.pluxee.cz:
V sekci "Karetní účty" otevřete detail zaměstnance a nastavte stav účtu na "Zrušený" nebo "Suspendovaný." Tím se karta zablokuje a účet nebude aktivní.
Pokud používáte objednávkový portál klient.pluxee.cz:
V detailu zaměstnance přejděte na záložku "Správa zaměstnance," zvolte stav "Neaktivní" a uložte. Tím se účet deaktivuje a karta se zneplatní.
Deaktivace zaměstnance je nevratný proces.
Kde mohu objednat poukázku Dárek?
Pokud jste naším klientem, poukázky objednáte pohodlně prostřednictvím kontaktního formuláře. Stačí vybrat produkt „Dárkové poukázky“ a odeslat požadavek.
Pokud s námi zatím nespolupracujete nebo jste nový klient, prosíme, kontaktujte nás, rádi vám pomůžeme s nastavením spolupráce.